БЕЛЭКСПОЦЕНТР Белгородская торгово-промышленная палата
БЕЛЭКСПОЦЕНТР 13-17 августа 2019 года в «Белэкспоцентре» состоится выставка продуктов пчеловодства «Медовый спас»
Белгородская торгово-промышленная палата
БЕЛЭКСПОЦЕНТР БЕЛЭКСПОЦЕНТР БЕЛЭКСПОЦЕНТР
Выставочный комплекс
Сегодня - Дата        Время - Время               ВК "Белэкспоцентр", Россия, г.Белгород, ул.Победы, 147а. 
 
УСЛОВИЯ УЧАСТИЯ
============================================
1. Выставочная площадь
2. Регистрационный взнос
3. Оформление участия
4. Прочие выставочные услуги
5. Порядок и сроки оплаты
6. Монтажные, строительные и демонтажные работы
7. Рабочее время
8. Охрана
9. Правила пожарной безопасности, техники безопасности, электробезопасности
10. Коммерческая деятельность
11. Реклама. Информация. Каталог
12. Ответственность сторон
13. Ответственность за просрочку платежей, несоблюдение требований общих условий участия
14. Сокращение площади, отказ от участия
15. Отмена или отсрочка выставки
16. Срок исковой давности
17. Разрешение споров
18. Правила пожарной безопасности и электробезопасности

===============

^Вверх

1. Выставочная площадь.

Выставочно-ярмарочный комплекс «Белэкспоцентр» предоставляет экспоненту по его заявке закрытую и открытую выставочную площадь на период монтажа, работы и демонтажа выставки в состоянии, пригодном для использования её в указанных целях. По желанию экспонент может заказать оборудованную или необорудованную выставочную площадь.

В стоимость оборудованной выставочной площади включена стоимость:

  • выставочного оборудования типа «Koncta»;
  • фриза с наименованием фирмы;
  • общего электроосвещения закрытых выставочных площадей;
  • общего отопления, водоснабжения и вентиляции закрытых выставочных площадей;
  • услуг обслуживающего персонала;
  • уборки общей территории выставки, проходов в павильоне и прилагающей территории к выставочному комплексу;
  • вывоза мусора, тарных и строительных отходов из специально отведенных мест в период монтажа, работы и демонтажа выставки и прочие коммунальные расходы;
  • общей круглосуточной охраны и обеспечения правопорядка на территории выставочного комплекса
  • пожарной охраны.

В стоимость необорудованной выставочной площади включена стоимость:

  • общего электроосвещения закрытых выставочных площадей;
  • общего отопления, водоснабжения и вентиляции закрытых выставочных площадей;
  • услуг обслуживающего персонала;
  • уборки общей территории выставки, проходов в павильоне и прилегающей к выставочному комплексу территории;
  • вывоза мусора, тарных и строительных отходов из специально отведенных мест в период монтажа, работы и демонтажа выставки;
  • общей круглосуточной охраны и обеспечения правопорядка на территории выставочного комплекса;
  • пожарной охраны.

В стоимость открытой выставочной площади включена стоимость:

  • услуг обслуживающего персонала;
  • уборки общей территории выставки и прилагающей территории к выставочному комплексу;
  • вывоза мусора, тарных и строительных отходов из специально отведенных мест в период монтажа, работы и демонтажа выставки;
  • обеспечения правопорядка на территории выставочного комплекса;
  • пожарной охраны

^Вверх

2. Регистрационный взнос.

Фирма-участник оплачивает обязательный регистрационный взнос в размере, установленном выставочно-ярмарочным комплексом "Белэкспоцентр" для конкретной выставки

Организатор коллективной экспозиции оплачивает указанный взнос за каждого участника своей экспозиции. Взнос взимается на организационные и другие рекламно-информационные расходы выставочно-ярмарочного комплекса "Белэкспоцентр" по конкретной выставке.

В счет взноса участникам выставки предоставляется:

  • право на публикацию в официальном каталоге выставки обязательной информации о своей фирме в объеме 300 знаков;
  • 1 экземпляр каталога выставки;
  • право участия во всех мероприятиях выставки, за исключением тех, на которые требуется специальное приглашение;
  • аккредитация 2-х представителей фирмы с предоставлением постоянных пропусков-бэдж на выставку.

Взнос вносится участником одновременно с оплатой за выставочные услуги.

^Вверх

3. Оформление участия.

Для участия в выставочном мероприятии экспонент вступает в договорные отношения с выставочно-ярмарочным комплексом «Белэкспоцентр» на основании:

  • письменной заявки-контракта по установленной форме, поданной в установленные сроки;
  • общих условий участия в выставках;

Заявка на участие заполняется и подписывается уполномоченным лицом. Если в графах заявки отсутствуют необходимые данные или она подписана не уполномоченным лицом, то такая заявка считается недействительной.

Выставочная площадь и услуги участникам предоставляются с учетом пожелания экспонентов и возможностей выставочно-ярмарочного комплекса "Белэкспоцентр".

Все вопросы с Фирмой на выставке выставочно-ярмарочный комплекс «Белэкспоцентр» решает с представителем Фирмы, который должен иметь доверенность на право подписания договоров, актов и прочих документов, касающихся вопросов проведения выставки (произвольная форма, круглая печать).

Экспонент-организатор коллективной экспозиции своевременно предоставляет список фирм-участниц коллективной экспозиции с указанием их государственной принадлежности, местонахождения и почтового адреса для переписки, а также размеров выставочных площадей, необходимого оборудования и прочих дополнительных услуг (включая электроснабжение, водоснабжение и др.). Организатор коллективного участия фирм несет полную ответственность за соблюдение Общих условий участия всеми участниками коллективной экспозиции.

До подписания заявки-контракта на участие в выставке выставочно-ярмарочный комплекс «Белэкспоцентр» вправе:

  • отказать в участии;
  • сократить заявленную площадь, изменить её местонахождение;
  • отказать в выставлении экспонатов, не соответствующих тематике выставки и требованиям пожарной безопасности, электробезопасности и иным требованиям безопасности;
  • исключить из списка фирм-участниц коллективной экспозиции любую Фирму.

Для оперативного решения вопросов в процессе подготовки и проведения выставки между выставочно-ярмарочным комплексом "Белэкспоцентр" и экспонентом допускается заключение договоров и передача других документов путем обмена письмами, факсами и электронной почтой с обязательным последующим оформлением их подлинников

После подписания обеими сторонами заявки-контракта выставочно-ярмарочный комплекс «Белэкспоцентр» предоставляет Фирме счет-фактуру для оплаты.

После поступления оплаты на расчетный счет выставочно-ярмарочный комплекс «Белэкспоцентр» официально регистрирует Фирму-участника и аккредитует её представителей.

Для работы на стенде экспоненту рекомендуется иметь: сертификаты соответствия (в т.ч. пожарный и гигиенический сертификаты) либо счет-фактуру с указанием сведений о сертификации (№, дата, срок действия), свидетельство о предпринимательской деятельности, свидетельство об ИНН, лицензии на торговлю, накладные, кассовые ордера, товарные чеки, подтверждающие правомерность осуществляемой деятельности в период выставки/ярмарки.

^Вверх

4. Прочие выставочные услуги.

Выставочно-ярмарочный комплекс «Белэкспоцентр» по заказу экспонента и за его счет оказывает комплекс дополнительных выставочных услуг, в том числе:

  • предоставляет точки подключения электроприборов и оборудования, точки подключения водоснабжения и канализации по согласованным заранее тех. условиям экспонента;
  • оказывает услуги связи;
  • нанимает обслуживающий персонал;
  • предоставляет имеющиеся механизмы для монтажа и демонтажа экспонатов;
  • осуществляет строительство стендов;
  • предоставляет во временное пользование выставочную мебель, оборудование, инвентарь;
  • организует рекламные и культурные мероприятия;
  • оказывает прочие сервисные услуги.

Заказы на необходимые выставочные услуги экспонент должен представлять выставочному центру "Белэкспоцентр" своевременно - не позднее установленной даты начала монтажных работ. При нарушении указанных сроков выставочный центр "Белэкспоцентр" не гарантирует их своевременное выполнение.

Заказы должны быть подписаны директором Фирмы либо лицом, уполномоченным вести расчеты по выставке.

Экспонент до окончания демонтажа должен сдать по акту все предоставленное ему выставочным центром "Белэкспоцентр" оборудование и инвентарь в исправном состоянии, а в случае повреждения или утраты его - оплатить штрафные санкции в размерах, указанных в заявке-контракте.

^Вверх

5. Порядок и сроки оплаты.

Фирма допускается к участию в выставке только после получения выставочно-ярмарочным комплексом "Белэкспоцентр" полной оплаты за участие в выставке, которую Фирма-экспонент производит согласно счету. Денежные средства в оплату выставочных услуг должны поступить на расчетный счет выставочно-ярмарочного комплекса "Белэкспоцентр" в полном объеме в течении не менее 5-ти дней до начала выставки
Заказы выполняются только в пределах суммы, перечисленной экспонентом на расчетный счет выставочного центра "Белэкспоцентр". Несвоевременная или неполная оплата за выставочные услуги снимает все обязательства выставочного центра "Белэкспоцентр" перед Фирмой.

В первый день проведения выставки Фирма обязана произвести сверку взаимных расчетов с Выставочным центром и при необходимости доплатить задолженность.

Если к моменту окончания выставки Фирма-экспонент не произведет оплаты заказанных выставочных услуг, Выставочный центр «Белэкспоцентр» имеет право в обеспечении долга задержать любые экспонаты, принадлежащие экспоненту.
В случае отказа от заказанных услуг Фирма-экспонент возмещает сумму за фактически произведенные выставочным центром «Белэкспоцентр» расходы, связанные с выполнением этих услуг.

Сумма, оставшаяся после оплаты экспонентов всех счетов, будет возвращена на счет экспонента в соответствии с указанными им в заявке реквизитами банка.

Экспонентам запрещается:

  • подключение мини-АТС и другой оргтехники к предоставленным выставочно-ярмарочным комплексом «Белэкспоцентр» линиям связи;
  • прокладка кабельной линии связи внутри павильона выставочного комплекса силами и средствами экспонента;
  • подключение телекоммуникационного оборудования к предоставленным каналам связи в целях оказания услуг сторонними организациями;
  • использование собственного оборудования и персонала, а также привлечение сторонних организаций для оказания аудиовизуальных услуг в здании выставочного комплекса без письменного согласования выставочно-ярмарочного комплекса «Белэкспоцентр».

^Вверх

6. Монтажные, строительные и демонтажные работы.

Погрузочно-разгрузочные, строительные, монтажно-демонтажные работы могут быть начаты экспонентом не ранее установленного срока и должны быть закончены, включая ввоз грузов и вывоз тары, не позднее, чем за 2 часа до открытия выставки, установленных в Выставочно-ярмарочном комплексе "Белэкспоцентр".

Монтаж и демонтаж экспонатов должны производиться только в пределах предоставленной экспоненту площади при обязательном условии оставления проходов свободными от тары и строительных отходов. Не допускается наносить краску, лак, клей или иное трудноудалимое покрытие на выставочное оборудование, а также полы, стены и колонны павильона, проделывать в них различные отверстия.

Привлечение экспонентами сторонних организаций для выполнения электротехнических и других инженерных работ, а также выполнение экспонентом указанных работ самостоятельно допускается только при наличии письменного согласия выставочно-ярмарочного комплекса "Белэкспоцентр". Разрешение на производство вышеперечисленных работ дается только при наличии соответствующей лицензии. В этих случаях экспонент обязан предоставить выставочно-ярмарочному комплексу "Белэкспоцентр" полную техническую документацию с указанием необходимых нагрузок, схемы прокладки коммуникаций и их подключений, схемы прокладки линий связи и установки телекоммуникационного оборудования на согласование за 2 недели до начала установленной даты начала монтажных работ. Внесение изменений в согласованные проекты без письменного согласия выставочно-ярмарочного комплекса "Белэкспоцентр" не допускается. Выполнение разрешенных работ должно производиться экспонентом в соответствии с требованиями Правил техники безопасности, СНиП, ПУЭ, ППБ и НПБ.

Монтаж-демонтаж стендов, строительные работы и оформление стендов на выставках, организуемых выставочно-ярмарочным комплексом "Белэкспоцентр", по заказам экспонентов выполняет выставочно-ярмарочный комплекс "Белэкспоцентр".

Проходы для посетителей должны оставаться свободными и быть шириной не менее 3 метров. Самостоятельно построенный экспонентом стенд не должен нарушать общий дизайн выставки.

Проходы для посетителей должны оставаться свободными и быть шириной не менее 3 метров. Самостоятельно построенный экспонентом стенд не должен нарушать общий дизайн выставки.

Содержание стендов в чистоте, а также уборка предоставленных помещений обеспечивается самим экспонентом либо по его заказу за его счет.

Стенд на выставке должен находиться под наблюдением полномочных представителей Фирмы в течение всего периода работы выставки. В течение всего времени работы выставки экспонент обязан обеспечить для посетителей возможность ознакомления с экспонатами. Экспонаты не могут быть вынесены из павильона или убраны со стенда до закрытия выставки.

В зависимости от расположения стенда в экспозиции и степени престижности размещения используются специальные надбавки по увеличению стоимости выставочной площади.

Уборка и вывоз мусора, строительных отходов, возникающих в процессе монтажа и демонтажа выставки, в специально отведенное место осуществляется силами и средствами экспонента либо Выставочным центром "Белэкспоцентр" за счет экспонента.

Демонтаж экспонатов экспонент может начать только после закрытия выставки и должен быть закончен, как и все работы по приведению в первоначальное состояние полученной во временное пользование выставочной площади, включая и вывоз выставочных грузов, не позднее установленного срока.

Монтаж и демонтаж экспонатов и художественного оформления осуществляется в соответствии с установленными на выставке часами работы.

Вывоз экспонатов производиться только после закрытия выставки.

При не завершении экспонентом демонтажа в установленный срок выставочно-ярмарочный комплекс "Белэкспоцентр" освобождает выставочную площадь от имущества, принадлежащего экспоненту, за его счет, не неся ответственности за возможные повреждения при перевозке, и взыскивает с него стоимость демонтажных работ, расходы в 3-х кратном размере платы за пользование выставочной и складской площадями со дня окончания срока демонтажа по день их освобождения.

^Вверх

7. Рабочее время.

Рабочее время работы выставочно-ярмарочного комплекса "Белэкспоцентр" в период монтажа и демонтажа - с 8.00 до 20.00 часов.

Монтажные и демонтажные работы сверх установленных часов работы допускаются только с разрешения администрации выставочно-ярмарочного комплекса "Белэкспоцентр".

После официального открытия выставка работает для посетителей каждый день с 10.00 до 18.00 часов.

^Вверх

8. Охрана.

Охрана выставочно-ярмарочного комплекса "Белэкспоцентр" обеспечивает наружную охрану периметра зданий и сооружений выставочного комплекса.

 

Экспоненту предоставлено право находиться на выставочном стенде только в часы работы выставки, то есть с момента снятия выставочного павильона с охраны до момента сдачи павильона под охрану.

^Вверх

9. Правила пожарной безопасности, техники безопасности, электробезопасности.

Экспоненты и устроители выставок обязаны соблюдать "Общие правила безопасности", "Правила пожарной безопасности", "Правила электробезопасности", прилагаемые к настоящим Общим условиям участия, а также требования техники безопасности, действующие на территории комплекса и несут ответственность в случаях их нарушения.

В целях предотвращения нарушений правил пожарной безопасности, электробезопасности и техники безопасности в период монтажа, работы выставки и демонтажа экспоненты выставок обязаны:

  • выполнять требования администрации выставочно-ярмарочного комплекса "Белэкспоцентр", вытекающие из действующих правил техники безопасности, правил общей безопасности, правил пожарной безопасности и электробезопасности;
  • не позднее истечения срока приема заявок предоставлять сведения о тяжеловесных экспонатах, об экспонатах с недостаточной устойчивостью или требующих особого крепления, к которым предъявляются повышенные требования по технике безопасности, с целью размещения их на площадях, допускающих данную нагрузку, либо для принятия дополнительных мер по приведению экспонатов в соответствие с нормативными требованиями;
  • согласовывать сроки размещения экспонатов.

Выставочно-ярмарочный комплекс «Белэкспоцентр» дает согласие на ввоз экспонентом электрооборудования и проводниково-кабельной, предназначенных для использования на выставке, в том случае, если это оборудование отвечает требованиям органов Энергонадзора по электробезопасности и сопровождается пакетом соответствующих документов.

Уровень звукового давления, создаваемого оборудованием на стенде не должно превышать 75 дБ. Нарушение указанного требования влечет уплату штрафа.

^Вверх

10. Коммерческая деятельность.

Продажа экспонатов и оборудования, а также заключение торговых сделок на выставках осуществляется в соответствии с законодательством России. Передача со стендов проданных по контракту экспонатов до окончания работы выставки не допускается.

Для Фирм, самостоятельно проводящих выставочные или иные мероприятия на территории выставочно-ярмарочного комплекса «Белэкспоцентр», может быть предоставлена выставочная площадь брутто.

Приемка и сдача предоставленной выставочной площади оформляется актами, подписываемыми уполномоченными представителями сторон договора.

Фирма обязана использовать предоставленную ей площадь только в соответствии с целями и тематикой выставки. Сдача её в субаренду без письменного согласия выставочно-ярмарочного комплекса «Белэкспоцентр» запрещена.

Выставочная площадь, не занятая Фирмой к моменту открытия выставки, рассматривается как свободная и выставочно-ярмарочный комплекс «Белэкспоцентр» имеет право распоряжаться ею по своему усмотрению. В этом случае сумма, полученная за предоставленные выставочные площади, экспоненту не возвращается.

^Вверх

11. Реклама. Информация. Каталог.

Фирме-экспоненту разрешены все виды рекламной деятельности, но только в пределах предоставленного стенда и в отношении самого экспонента, а также товаров и услуг, производимых или реализуемых экспонентом в строгом соответствии с тематикой выставки.

Размещение любых видов наружной рекламы вне стенда возможно только в определенных местах по согласованию с выставочно-ярмарочным комплексом «Белэкспоцентр» после дополнительной оплаты.

Установка рекламных стоек, мест работы рекламных агентов возможна только при наличии технической возможности выставочного павильона и открытой территории.

Распространение рекламного материала не должно мешать нормальному продвижению посетителей и работе других экспонентов.

Реклама с использованием технических средств (аудио-, видео- и других систем), как и организация представлений и шоу-программ, возможна только по письменному разрешению администрации выставочно-ярмарочного комплекса "Белэкспоцентр" и с соблюдением требований настоящих Общих условий участия.

Разрешение выставочно-ярмарочного комплекса «Белэкспоцентр» требуется и в случае установки оборудования, способного оказывать оптический или акустический рекламный эффект за пределами стенда экспонента.

Все заказы на фото-, видео- и киносъемку во время работы выставки осуществляются уполномоченными на то выставочно-ярмарочным комплексом "Белэкспоцентр" лицами и организациями при наличии у них соответствующего разрешения. Соответствующие разрешения должны быть получены также и на съемку в то время, когда выставка закрыта для посетителей.

Выставочно-ярмарочный комплекс «Белэкспоцентр» оставляет за собой право на проведение всех видов съемки на территории выставки, включая экспозицию в целом, отдельные экспонаты, и использование отснятых материалов для рекламы своей выставочной деятельности в средствах информации.

Выставочно-ярмарочный комплекс «Белэкспоцентр» издает информационные материалы о выставках и предоставляет экспонентам услуги по организации и проведению пресс-конференций, презентаций, коктейлей, пресс-встреч, брифингов и т.д.

Заказы на вышеуказанные мероприятия выполняются на основе договорных ставок.

К открытию выставки издается Официальный каталог, в котором размещается краткая аннотация о фирме на русском языке (название фирмы, номера телефонов, факсов, E-mail, адрес в Интернете). По желанию экспонента текст аннотации может быть помещен в Официальном каталоге за дополнительную плату на ином языке. Организатор коллективной экспозиции на выставках обязан предоставить информацию по всем своим субэкспонентам.

Текст аннотации в каталоге экспонент указывает в Заявке-договоре на участие. Стоимость его входит в обязательный регистрационный взнос.

Распространение экспонентами или организаторами коллективного участия каких-либо печатных изданий в связи или по случаю участия в выставке (кроме фирменных каталогов и брошюр) вне своего стенда возможно только по письменному разрешению выставочно-ярмарочного комплекса «Белэкспоцентр».

В период работы выставки экспоненту предоставляется возможность выступить с сообщениями, докладами, лекциями и показать кино/видео/слайд фильмы по тематике выставки на проводимых в ее рамках мероприятиях. Все расходы, связанные с проведением лекций и показом кинофильмов, оплачиваются экспонентом.

Заказы на проведение лекций и показ фильмов должны быть представлены выставочно-ярмарочному комплексу «Белэкспоцентр» до установленного срока приема заявок на участие в выставке.

Одновременно с заявкой на проведение лекций экспонент направляет выставочно-ярмарочному комплексу «Белэкспоцентр» текст или аннотацию лекций на русском языке.

^Вверх

12. Ответственность сторон.

Выставочно-ярмарочный комплекс «Белэкспоцентр» в любых случаях не несет ответственности:

  • за утрату или повреждение экспонатов и других материальных ценностей, принадлежащих экспоненту, его агенту или лицам, работающим у экспонента, или им приглашенным, а также за любые убытки, возникающие вследствие пожара, взрыва, вихря, повреждения водой, удара молнии и других опасностей;
  • за вред, причиненный личности служащих, агентов и других граждан, работающих у экспонента, или им приглашенных, независимо от того, каким образом причинен этот вред.

Экспонент несет ответственность, вытекающую из участия в выставке, в том числе ответственность за соблюдение правил техники безопасности и пожарной безопасности на выставке в соответствии с законодательством РФ.

Фирма-участник несет полную ответственность за любые повреждения, вызванные ее действиями или упущениями, причиненные помещению выставки, другим участникам или Дирекции выставки. Фирма обязана сохранить в исправности и чистоте предоставленное ей выставочное оборудование и инвентарь.

В случае повреждения или утраты выставочного оборудования Фирма обязана возместить убытки выставочно-ярмарочному комплексу "Белэкспоцентр" в размере, указанном в Заявке-контракте, на основании выставленного Выставочным центром счета. Срок оплаты - 3 рабочих дня с даты получения счета.

Выставочно-ярмарочный комплекс «Белэкспоцентр» сохраняет за собой право удержания имущества экспонента в помещении выставки, пока все претензии в нему не будут удовлетворены.

^Вверх

13. Ответственность за просрочку платежей, несоблюдение требований общих условий участия.

Нарушение экспонентом сроков перевода оплаты за участие в выставке дает право выставочно-ярмарочному комплексу «Белэкспоцентр» расторгнуть Заявку-договор на участие в выставке. Договор на участие в выставке может быть расторгнут и в других случаях при существенном нарушении требования Общих условий участия. При этом денежные суммы, переведенные экспонентом за участие в выставке, удерживаются.

^Вверх

14. Сокращение площади, отказ от участия.

Если в первый день выставки Участник не занял предоставленный ему стенд, Организатор для сохранения целостности экспозиции, вправе передать его другому экспоненту по своему усмотрению.

Участник не имеет права до официального окончания выставки расформировывать экспозицию своего стенда.

В случае отказа от участия в выставке более чем за 5 дней до ее начала, Устроитель возвращает 100% оплаты за участие, менее чем за 5 дней – сумма не возвращается..

^Вверх

15. Отмена или отсрочка выставки.

В случае изменения сроков проведения выставки, выставочно-ярмарочный комплекс «Белэкспоцентр» письменно уведомляет об этом экспонентов. В том случае, если экспонент отказывается от участия в выставке с измененными сроками, выставочно-ярмарочный комплекс «Белэкспоцентр» вправе не возмещать экспоненту суммы, израсходованные по его поручению. Экспонент не вправе требовать возмещения убытков. В случае отмены проведения выставки за 3 месяца до ее проведения и при условии незамедлительного уведомления об этом экспонентов выставочно-ярмарочный комплекс «Белэкспоцентр» освобождается от какой-либо ответственности перед экспонентом.

^Вверх

16. Срок исковой давности.

Срок исковой давности устанавливается в соответствии с гражданским законодательством РФ в три года. Течение срока исковой давности исчисляется в соответствии с законодательством РФ.

^Вверх

17. Разрешение споров.

Всякого рода споры и разногласия, которые могут возникнуть между выставочно-ярмарочным комплексом "Белэкспоцентр" и экспонентом, если они не будут разрешены путем двусторонних переговоров, подлежат разрешению в арбитражном суде Белгородской области.

^Вверх

18. Правила пожарной безопасности и электробезопасности.

 

ПРАВИЛА ПОЖАРНОЙ БЕЗОПАСНОСТИ
для участников и устроителей выставочных мероприятий
в выставочно-ярмарочном комплексе «Белэкспоцентр»

Выставочно-ярмарочный комплекс "Белэкспоцентр" предоставляет помещения и выставочные площади для проведения выставки в надлежащем состоянии, гарантирует соблюдение в них условий пожарной безопасности согласно НПБ и ППБ.

  • ответственность за пожарную безопасность и соблюдение противопожарных мероприятий на стенде в период монтажа, работы и демонтажа выставок несут организации и фирмы-участницы и устроители выставок в выставочно-ярмарочном комплексе "Белэкспоцентр". Контроль за выполнением настоящих правил осуществляют выставочно-ярмарочный комплекс "Белэкспоцентр" и местные органы пожарной охраны. Контроль за выполнением настоящих правил осуществляют выставочно-ярмарочный комплекс «Белэкспоцентр» и местные органы пожарной охраны.
  • план экспозиции коллективного организатора или фирмы-устроителя выставочных мероприятий на территории выставочно-ярмарочного комплекса «Белэкспоцентр» должен быть представлен на рассмотрение выставочно-ярмарочному комплексу «Белэкспоцентр» в части соблюдения требований пожарной безопасности не позднее чем за один месяц до установленной даты начала монтажных работ.

На планах закрытых и открытых экспозиций должны быть обязательно указаны:

    • размещение экспонатов, офисов, различных подсобных помещений с указанием всех размеров и привязок к границам конкретной экспозиции;
    • экспонаты, демонстрируемые в действии, принцип работы двигателей, используемое горючее, газы, смазочные материалы и перерабатываемое сырье;
    • условные обозначения для удобства чтения чертежей и все необходимые пояснения на русском языке.
  • иностранные участники или устроители выставок заблаговременно, но не позднее чем за месяц до ввоза экспонатов в РФ, обязаны представить организатору выставки сведения о всех радиоактивных, пожаро- и взрывоопасных материалах и экспонатах для принятия надлежащих согласованных мер безопасности. Ввоз указанных выше материалов и экспонатов без разрешения выставочно-ярмарочного комплекса «Белэкспоцентр» не допускается.
  • неподвижные конструкции стендов могут быть изготовлены из обычных строительных материалов (с обычным классом воспламеняемости). Для отделки помещения выставок, офисов, подиумов, потолков и ограждений должны применяться несгораемые и трудно сгораемые материалы с предоставлением пожарного сертификата. Все сгораемые материалы должны быть обработаны огнезащитным составом. Применение драпировочных материалов из сгораемых пластмасс, не поддающихся обработке огнезащитным составом, не допускается.

Применение горючих синтетических отделочных материалов на путях эвакуации (в холлах, вестибюлях, коридорах, на лестничных клетках) запрещается. На все стендовые материалы, используемые при организации выставки, должна быть представлена документация, характеризующая степень сгораемости материалов.

  • ковровое покрытие, применяемое на выставках, должно быть прочно прикреплено к полу по периметру и на стыках. Оно должно быть изготовлено из трудно воспламеняющегося материала (не загораться от горящей сигареты или спички).
  • в период монтажа и демонтажа экспонатов подъездные пути и проходы в павильоне должны быть свободными. Не требующиеся более транспортировочные ящики, упаковочные и т.п. материалы и оборудование должны быть сразу вывезены из павильона.
  • на путях эвакуации и движения посетителей запрещается устраивать пороги и турникеты. Проходы для посетителей должны быть шириной не менее 3 метров и обеспечивать кольцевое движение, а также свободный доступ к эвакуационным проходам, электрощитам, пожарным шкафам и другим средствам пожаротушения. Лестничные клетки, эвакуационные выходы, проходы, коридоры, тамбуры должны постоянно содержаться свободными от любых предметов, препятствующих движению людей.

 

  • применение электрических и газовых приборов для приготовления чая, кофе может быть допущено только в помещениях, специально отведенных и оборудованных для этих целей по согласованию с пожарной охраной. Электронагревательные приборы, холодильники, кондиционеры должны подключаться к самостоятельной электросети с пусковым защитным устройством.
  • в выставочных павильонах запрещается:
    • устройство кладовых и мастерских;
    • хранение горючих и легковоспламеняющихся жидкостей;
    • установка сосудов с горючими газами;
    • демонстрация в действии экспонатов с применением открытого огня.
  • если допустимый ток в маломощных электрических приборах (электромоторы, трансформаторы т.п.) установлены на электрофицированном стенде, ниже расчетного, на который установлен защитный автомат электросети, необходимо предусмотреть дополнительную электрозащиту. Все электроустановки должны быть заземлены.
  • при открытой прокладке электросетей, если отсутствует опасность их механического повреждения, разрешается применять кабели с несгораемой или трудно сгораемой наружной оболочкой.

Все соединения и ответвления проводов и кабелей должны выполняться сваркой, пайкой, опрессовкой или специальными зажимами. В местах соединения и ответвлений жилы проводов и кабелей должны надежно изолироваться.

  • для подключения передвижных токоприёмников должны применятся гибкие провода, защищенные от механических повреждений. При укреплении электроустановочных изделий (распаечные коробки, розетки и др.) на сгораемом или трудносгораемом основании под них следует прокладывать слой асбеста.
  • для освещения залов выставки должны использоваться электросветильники применительно к пожароопасным помещениям класса П-П.

Применение в светильниках рассеивателей из органического стекла, полистирола и других легковоспламеняющихся материалов не разрешается.

Расстояние от светильников подсвета до сгораемых или трудносгораемых поверхностей должно быть не менее 40 см.

  • в выставочных залах демонстрация действующих моделей и установок, работающих на легковоспламеняющихся жидкостях или горючих газах не разрешается. Установка и демонстрация экспонатов и процессов, связанных с возможностью возникновения пожара (сварочные и паяльные работы, другие виды работ, связанные с открытым огнем, горючими растворителями и т.п.) подлежат согласованию с выставочно-ярмарочным комплексом «Белэкспоцентр».
  • в выставочных павильонах не допускается размещать склады рекламных материалов и представительских товаров. В помещениях офисов разрешается хранить их в количествах, не превышающих дневную потребность. Хранение экспонатов, запасного оборудования, тары и упаковочных материалов должно осуществляться вне павильонов или в специально отведенных помещениях.
  • курение в выставочных павильонах допускается только в специально отведенных для этой цели местах или в комнатах для переговоров, обеспеченных пепельницами из несгораемых материалов.
  • сварочные и другие огнеопасные работы должны производиться с письменного разрешения выставочно-ярмарочного комплекса «Белэкспоцентр» при строгом соблюдении действующих правил пожарной безопасности.
  • " все другие вопросы, не оговоренные в настоящих правилах и возникающие в период монтажа, работы и демонтажа выставки разрешаются на месте ответственными специалистами выставочно-ярмарочного комплекса "Белэкспоцентр".
  • если оформление экспозиции не соответствует настоящим правилам, выставочно-ярмарочный комплекс «Белэкспоцентр» имеет право потребовать от участника (устроителя) произвести демонтаж экспозиции.
  • все участники выставок должны знать и соблюдать меры пожарной безопасности, уметь действовать в случаях пожара и пользоваться первичными средствами пожаротушения.

За нарушение правил пожарной безопасности к участникам и/или организаторам выставки выставочно-ярмарочного комплекса «Белэкспоцентр» органами Госпожнадзора в установленном порядке применяются штрафные санкции в соответствии с Законом РФ.
































GISMETEO.RU: погода в г. Белгород



Хостинг-центр WebM.ru
Copyright © 2014-2016 «Белэкспоцентр» by Ven